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多くの中小企業において経営課題として、「ITデジタルを活用した業務プロセスの改善」や「新たなビジネスモデルの構築」や「省力化・省人化投資の推進」などで生産性の向上を図る取り組みが着目されている状況にあります。
生産性向上の最初の一歩は、ITデジタルを活用した「省力化・省人化の推進」です。
中小企業における生産性向上に向けた課題解決の手段は、「統合型クラウドERPパッケージ製品」の導入と「外部人材の活用」です。
当社では統合型クラウドERPパッケージの活用によりスピーディーに、かつ、最適なコストでITデジタルを活用した業務プロセスを実現し、貴社の生産性向上を支援します。デジタル化を推進することで、省力化・省人化といったコスト削減を図ります。
当社は、スマイルワークス公認の導入支援パートナーです。導入にあたってプロジェクトの計画から実行、アフターサポートに至るまで、一貫したサポート体制を整えております。
単にシステムを導入することではなく、お客様がスマイルワークスを最大限に活用し、業務効率化やビジネスの成長を実現できるよう、専門的な知見と経験をもってサポートします。そのために、導入前のヒアリングから始め、お客様のビジネスに最適な設定の提案、運用開始後のフォローアップまでの支援を行います。
システムを導入することで、お客様のビジネスに新たな価値をもたらし、変化する市場環境に対応できる柔軟性と業務の効率性を提供いたします。
統合型クラウドERPパッケージ製品の導入
統合型クラウドERPパッケージ製品のメリット
- 企業データを一つに統合して一元管理することで、業務の効率化が図れる
- 情報の一元化により経営情報をリアルタイムで把握できる
- パッケージ製品が想定する最適化された業務プロセスを活用することで、業務の最適化と効率化が図れる
- パッケージ製品は、システムの導入期間が短くなる
- パッケージ製品は、定期的な製品アップデートがあるため、無償で最新の機能や法改正に対応した機能の提供を受けることができる
- クラウド製品は、トータルのITコストも抑えることができる
- クラウド製品は、インターネット経由でどこからでもアクセス可能。在宅勤務やテレワークにも対応。
外部人材の活用
労働力人口の減少により中小企業では「人材確保が困難な状況」が続いています。IT人材を採用し、育成することが本来は望ましいですが、育成には時間もかかります。外部人材をスポット的に活用することで、固定的な人件費の負担なく、目的を達成することができます。また、社内の情報システム部門を外部に委託する流れ（BPO)も増加してきています。
プロジェクト型ビジネスに強い統合型クラウドERP「スマイルワークス」
「スマイルワークス」は、販売管理・仕入管理・在庫管理、給与・賞与計算・年末調整・マイナンバー管理、経費精算や財務会計など、企業のバックオフィスを全て統合したクラウドサービスです。クラウドERPのため、時間や場所を選ばず、ネットが繋がればどこからでもセキュリティを確保しながらアクセスできる強みがあります。働き方改革の一環でテレワークを推進する企業にとって、クラウド上で自社の業務を実現することは今後、不可欠となります。
クラウドERPの導入メリット
- ネットに繋がれば時間や場所を選ばずシステムにアクセスできる。
- オンプレミスの製品に比べ、導入コストが安く、かつ、短納期でシステム導入ができる。
- 製品のバージョンアップが定期的に自動で行われる。
- 定期的なセキュリティ対策により、常に最新のセキュリティが確保されている。
- 課金体系は従量制のサブスクリプション型が多いため、業務量や利用者に応じた柔軟な課金となる。
スマイルワークスのシステム全体図
３０秒でわかる！クラウドERPシステム「スマイルワークス」のデモ動画
スマイルワークスの強み
Strength
システム統合による業務の効率化を実現
同一のシステムを利用することで各部門で入力したデータを他部門とも共有・連携が可能。データの重複入力がなくなり業務効率が向上します。また最適化された業務プロセスにより社内業務の標準化が図れます。また自動会計仕訳や自動入金消込機能などにより、伝票起票作業の大幅な削減を実現できます。
スマイルワークスの販売管理は、顧客管理や請求書発行だけでなく、在庫管理機能が標準機能で用意されているのが強みです。
プロジェクト収支管理ができる
1つのプロジェクトの売上に対して外注費や仕入費、労務費、経費などの関連コストを紐付けて管理することができるため、プロジェクト別の収支を一目で把握することが可能になります。
EDIによる受発注業務のペーパレス化
取引先との伝票/帳票のやり取り、受発注の業務管理をダイレクトに連携できる「EDI」を標準装備。従来のFAX・郵送・メール添付などの手間も一切不要となります。ハンコ文化からの脱却を実現します。中小企業庁が推奨している中小企業共通EDI標準仕様に準拠した製品です。
「Moneytree ID連携」により銀行口座明細も連携
「Moneytree ID連携」オプションは、マネーツリー株式会社が運営する「Moneytree LINK®」というサービスを通じて、銀行明細データをスマイルワークスに簡単に取り込むことができる便利な機能です。このサービスは、2,500以上の異なる金融機関と連携し、銀行明細データを自動的に取得し、自動的に会計処理を行うことができるものです。
具体的には、「Moneytree ID連携」を使うことで、販売ワークスや会計ワークスなどのアプリケーションと連携し、銀行明細データを簡単に取り込むことができるようになります。これにより、手間をかけずに正確な会計処理が行えます。
プロジェクト収支が求められる主な業種
- 広告代理店・イベント企画
- 制作・クリエイティブ
- コンサルティング
- ソフトウェア開発
- 建設業
STEP
01
お問い合わせ
スマイルワークス導入支援をご検討いただける場合は、お問い合わせフォームからお問い合わせください。
STEP
02
お見積りWEB会議（無料）
現行のバックオフィス業務等についてヒアリングさせていただき、お客様のご要望にあわせて導入費用の見積もりを実施します。
STEP
03
見積の提示
システム化したい業務範囲にあわせて、スマイルワークス導入支援に関する見積をご提示いたします。
STEP
04
導入開始
弊社にてお客様環境を準備して、システム導入を開始します。
料金
スマイルワークスは、必要な機能を自由に選択してご利用いただける料金プランとなっています（販売料金は税抜き表示）
| 導入機能 | 初期費用 | 月額費用 |
|---|---|---|
| 販売管理 | ¥30,000 | ¥10,000～ |
| 販売管理・会計 | ¥30,000 | ¥17,000～ |
| 販売管理・会計・給与 | ¥30,000 | ¥24,000～ |
主な機能
- 案件管理：プロジェクト収支・ワークフロー
- 販売管理：販売/仕入/在庫管理
- 財務会計：日次/月次・固定資産・支払調書
- 給与計算：給与/賞与・年末調整・社会保険
ユーザー数
基本プランに含まれるユーザー数は5名。ユーザーを追加する場合は、1,000円/1ID
導入支援サービス
業務システム導入時の設定・準備は、「複雑でハードルが高い」という悩みを解決するため導入支援サービスを提供しております。新しいシステムでの業務に向けてデータ移行や設定代行などを当社で実施します。クラウドERPをスムーズに導入したいという企業様に対して伴走型で支援します。
| サービス内容 | 料金（税抜） | 備考 |
|---|---|---|
| 販売管理のみ導入 | ¥180,000 | 販売管理についてマスタ登録やコード管理など、初期設定ができる状態までの導入コンサルを行います。他の会計システムとの連携も支援します。 |
| 販売管理・会計のみ導入 | ¥380,000 | 販売管理・会計システムについてマスタ登録やコード管理など、初期設定ができる状態までの導入コンサルを行います。 |
| 全機能導入 | ¥600,000 | すべての機能についてマスタ登録やコード管理など、初期設定ができる状態までの導入コンサルを行います。 |
| データ移行 | 別途見積もり | 移行するデータや作業内容に応じて、別途見積となります。 |
- パッケージ製品の導入だけではなく、業務改善や業務フロー作成などコンサルティングの視点で業務効率化を提案します。業務の洗い出しを行い、煩雑な仕事や無駄な仕事を削減します。
- 税理士や社労士ではできない、企業の経営課題に関して「ITを活用した仕組みづくり」でさまざまな角度で問題解決のご提案を行います。
当社サイトに記載されている会社名、システム名、製品名は一般に各社の登録商標または商標です。なお、本文および図表中では「™」、「®」は明記しておりません。
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