こんな課題意識がありませんか
- 「働き方改革」や「テレワーク」に対応するため、業務の効率化を図りたい
- 従業員の生産性を向上させ、残業時間を削減したい
- 経営情報がすぐに把握できない
- 社内にITにくわしい人材がいないため、社内のIT化が進まない
- 社内に紙書類による作業やデータ加工作業が多い。社内の異なるシステムに重複入力している。
中小企業の経営者のほとんどが同じ悩みに直面している
多くの中小企業においてウィズコロナを見据えた経営課題として、「ITデジタルを活用した業務プロセスの改善」や「新たなビジネスモデルの構築」や「省力化・省人化投資の推進」などで生産性の向上を図る取り組みが着目されている状況にあります。
統合型クラウドERPパッケージ製品の導入で業務の最適化・効率化を実現
生産性向上の最初の一歩は、ITデジタルを活用した「省力化・省人化の推進」です。
中小企業における生産性向上に向けた課題解決の手段は、「統合型クラウドERPパッケージ製品」の導入と「外部人材の活用」です。
当社では統合型クラウドERPパッケージの活用によりスピーディーに、かつ、最適なコストでITデジタルを活用した業務プロセスを実現し、貴社の生産性向上を支援します。デジタル化を推進することで、省力化・省人化といったコスト削減を図ります。
当社が選ばれる理由
導入支援パートナーとしての信頼
当社はスマイルワークスの導入支援パートナーです。スマイルワークス社と連携して導入するため、サポート体制も万全です。
業務に精通したコンサルが支援
業務に精通したコンサルタントが支援します 。多数の支援実績のある中小企業診断士・ITコーディネータなどのコンサル人材が在籍。
伴走型コンサルで成果を出す
クライアントの課題に応じたコンサルチームを編成。第三者としての客観的な目線をもちつつ、現場と一体となって業務改善を実施します。
統合型クラウドERPパッケージ製品の導入
統合型クラウドERPパッケージ製品のメリット
- 企業データを一つに統合して一元管理することで、業務の効率化が図れる
- 情報の一元化により経営情報をリアルタイムで把握できる
- パッケージ製品が想定する最適化された業務プロセスを活用することで、業務の最適化と効率化が図れる
- パッケージ製品は、システムの導入期間が短くなる
- パッケージ製品は、定期的な製品アップデートがあるため、無償で最新の機能や法改正に対応した機能の提供を受けることができる
- クラウド製品は、トータルのITコストも抑えることができる
- クラウド製品は、インターネット経由でどこからでもアクセス可能。在宅勤務やテレワークにも対応。
外部人材の活用
労働力人口の減少により中小企業では「人材確保が困難な状況」が続いています。IT人材を採用し、育成することが本来は望ましいですが、育成には時間もかかります。外部人材をスポット的に活用することで、固定的な人件費の負担なく、目的を達成することができます。また、社内の情報システム部門を外部に委託する流れ（BPO)も増加してきています。
プロジェクト型ビジネスに強い統合型クラウドERP「スマイルワークス」
「スマイルワークス」は、販売管理・仕入管理・在庫管理、給与・賞与計算・年末調整・マイナンバー管理、経費精算や財務会計など、企業のバックオフィスを全て統合したクラウドサービスです。クラウドERPのため、時間や場所を選ばず、ネットが繋がればどこからでもセキュリティを確保しながらアクセスできる強みがあります。働き方改革の一環でテレワークを推進する企業にとって、クラウド上で自社の業務を実現することは今後、不可欠となります。
クラウドERPの導入メリット
- ネットに繋がれば時間や場所を選ばずシステムにアクセスできる。
- オンプレミスの製品に比べ、導入コストが安く、かつ、短納期でシステム導入ができる。
- 製品のバージョンアップが定期的に自動で行われる。
- 定期的なセキュリティ対策により、常に最新のセキュリティが確保されている。
- 課金体系は従量制のサブスクリプション型が多いため、業務量や利用者に応じた柔軟な課金となる。
スマイルワークスのシステム全体図
スマイルワークスの強み
システム統合による業務の効率化を実現
同一のシステムを利用することで各部門で入力したデータを他部門とも共有・連携が可能。データの重複入力がなくなり業務効率が向上します。また最適化された業務プロセスにより社内業務の標準化が図れます。また自動会計仕訳や自動入金消込機能などにより、伝票起票作業の大幅な削減を実現できます。
プロジェクト収支管理ができる
1つのプロジェクトの売上に対して外注費や仕入費、労務費、経費などの関連コストを紐付けて管理することができるため、プロジェクト別の収支を一目で把握することが可能になります。
EDIによる受発注業務のペーパレス化
取引先との伝票/帳票のやり取り、受発注の業務管理をダイレクトに連携できる「EDI」を標準装備。従来のFAX・郵送・メール添付などの手間も一切不要となります。ハンコ文化からの脱却を実現します。
プロジェクト収支が求められる業種
- 広告代理店・イベント企画
- 制作・クリエイティブ
- コンサルティング
- ソフトウェア開発
- 建設業
料金
スマイルワークスの料金プランのうち、すべての機能が使える「SmileWorks-Pro」の利用を推奨しています。
| 月額利用料金 | ¥ 45,000 / 月(税抜) |
| 初期費用 | ¥50,000(税抜) |
| ユーザー数 | 10 ID |
| 主な機能 | 案件管理：プロジェクト収支・ワークフロー 販売管理：販売/仕入/在庫管理 財務会計：日次/月次・固定資産・支払調書 給与計算：給与/賞与・年末調整・社会保険 |
導入支援サービス
業務システム導入時の設定・準備は、複雑でハードルが高いという悩みを解決するため導入支援サービスを提供しております。新しいシステムでの業務に向けてデータ移行や設定代行などを当社で実施します。
| サービス内容 | 料金（税抜） | 時間/回数 | 備考 |
|---|---|---|---|
| お見積りWEB会議 | 無料 | 1時間程度 × 1回 | 現行のバックオフィス業務等についてヒアリングさせていただいたうえで、 お客様のご要望をお聞かせいただき、どのような内容のコンサルを 何パック程度必要になるか等をお見積りをさせていただきます。 |
| 基本パック | 180,000円 | 3時間 × 3回 | マスタ登録やコード管理など、初期設定ができる状態までの 導入コンサルを行います。※個社に応じた指導を行います。 |
| 追加パック | 60,000円 | 3時間 × 1回 | 初期設定作業を行います。利用範囲に応じて、別途見積となります。 |
| データ移行 | 別途見積もり | 移行するデータや作業内容に応じて、別途見積となります。 |
システム導入だけでなく、業務の改善をご提案します
- パッケージ製品の導入だけではなく、業務改善や業務フロー作成などコンサルティングの視点で業務効率化を提案します。業務の洗い出しを行い、煩雑な仕事や無駄な仕事を削減します。
- 税理士や社労士ではできない、企業の経営課題に関して「ITを活用した仕組みづくり」でさまざまな角度で問題解決のご提案を行います。
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